前人對(duì)于看過或收藏過的書畫，往往寫成紀(jì)錄，編為專書，這對(duì)鑒定書畫真?zhèn)问呛芎玫膮⒖疾牧稀５^去的收藏家不一定都有著錄，如收藏名家項(xiàng)元汴、梁清標(biāo)就沒有著錄傳下來，而有的人收藏不多，或根本不是收藏家，卻有著錄行世。著錄大體上可分為兩類:一類是個(gè)人的收藏，或稱一家所藏，如安岐的《墨緣匯觀》（其中有少數(shù)是記載他人所藏）、龐元濟(jì)的《虛齋名畫錄》。各朝內(nèi)府的收藏著錄如趙佶的《宣和書畫譜》、經(jīng)《石渠寶笈》也屬此類。另一類是經(jīng)手或過目的著錄，如郁逢慶的《書畫憶》、吳其貞的《書畫記》、顧復(fù)的《平生壯觀》、吳升的《大觀錄》都屬此類。撰者有的是經(jīng)營(yíng)書畫生意的古玩商。
著錄書的作者，多數(shù)在鑒定上下過一番工夫，雖然難免有誤，但多數(shù)卻是正確的。清代晚期，某些鑒藏家十分迷信著錄，認(rèn)為它是鑒定真?zhèn)蔚闹饕罁?jù)，這當(dāng)然是不對(duì)的。因?yàn)槭詹丶也还芩卸喔叩难哿ΓK不免有局限性。趙佶的鑒定力要算很高了，可是有曾收入《宣和書譜》認(rèn)為是真跡的古畫，今天看來實(shí)際上也是摹本。
前代著錄有不少是抄本，往往流傳了很久才刊行，容易發(fā)生錯(cuò)誤。顏真卿的《劉中使帖》（亦稱《瀛州帖》），吳升《大觀錄》載明是“黃綿紙本”，但原件真跡是唐碧箋本。本來吳升眼力很高，不見得便是著錄偽物，這或是記錯(cuò)。又如《平生壯觀》畫中誤記印章處甚多，可能是追憶遺忘。著錄書籍還多由于輾轉(zhuǎn)傳抄，發(fā)生脫誤，甚至被后人妄改，因而不應(yīng)將它作為唯一證據(jù)。
各種著錄書撰者的水平、時(shí)代、地區(qū)、方法等都不相同，應(yīng)當(dāng)弄清楚每種著錄的性質(zhì)和特點(diǎn)，才能更好地利用它。平時(shí)應(yīng)當(dāng)常翻著錄書，看熟了有好處。雖然初看時(shí)不容易記住，但時(shí)間久了，印象就深了。在鑒定某一件書畫之前，更應(yīng)當(dāng)查看各家的著錄，盡可能弄清楚與該件有關(guān)的一切情況，如它的流傳經(jīng)過如何，究竟是一本還是幾本，題跋、印章、尺寸、裝潢的情況又如何等等。使前人的紀(jì)錄和實(shí)物作對(duì)比，能幫助我們對(duì)它作出比較合理的判斷。