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全力保障公務用車 努力打造交投品牌

全力保障公務用車 努力打造交投品牌

2016-11-01 09:33:17

來源:商洛日報 - 商洛之窗

  據(jù)了解,交投汽運公司建立了公務用車聯(lián)絡員制度,實行申請派車、服務、結算的用車服務流程,即用車單位的聯(lián)絡員提前通過電話和網(wǎng)絡預約,填報用車申請單;隨后,服務用車中心調(diào)度員安排車輛和駕駛員于約定時間到達指定地點,依照用車單位出行需要,提供便捷安全的用車服務;最后,由用車單位聯(lián)絡員與服務中心統(tǒng)計員及駕駛員共同核實行駛里程或使用時間,雙方簽字確認,從而確保了一般用車服務的透明高效。對一些臨時承擔特殊工作任務的部門,經(jīng)提前聯(lián)系溝通后,公司可提供通勤車服務,早派晚收,保證了市區(qū)即時公務用車。對于在一定時期內(nèi),需要集中完成階段性工作任務的部門,可以書面協(xié)議方式,定期提供公務用車服務,實行裸車租賃,用車單位可以自主選擇汽運公司的駕駛員。

  正是這一套便捷完善的服務流程,靈活多樣的運作機制,積極踐行為用車單位設身處地著想的服務理念,市交投汽運公司得到了社會各界的認可和好評。

  市機關事務管理局副局長、市車改辦副主任王琰告訴記者,全市公車改革之所以走在了全省乃至全國的前列,很重要的一點就是交投汽運公司服務平臺的及時建立和順利運轉。“全市在積極推進公車改革的過程中,市交投汽運公司銜接有序,按需派車,有效地保障了各車改單位的公務用車。”

  經(jīng)過一年多的運營實踐,市交投汽運公司不僅積極主動為政府分憂解難,優(yōu)質(zhì)高效地保障了公務出行,并且未發(fā)生一起安全責任事故,實現(xiàn)了公車改革與常態(tài)化管理的無縫對接,為我市公車制度改革和經(jīng)濟社會發(fā)展作出了積極貢獻。

  鏡頭二 完善運營機制,提高運營管理水平

  公司成立初期,公司領導多次以用車單位的名義,電話打到服務平臺,檢驗管理人員、駕駛人員的素質(zhì)和水平。每一次內(nèi)部演練結束后,都要認真總結得失成敗,不斷改進細節(jié),提高響應能力。

  當時,在車輛還未完全配備到位的情況下,公司接到為市愛衛(wèi)會重要公務活動提供用車服務的任務。公司領導現(xiàn)場指揮,多方調(diào)配車輛,交待注意事項,確保文明、安全駕駛,圓滿完成了任務。

  之后,為了進一步理順管理,交投汽運公司從建章立制入手,開始了高點起步,追趕跨越。

  制度是企業(yè)生存和發(fā)展的生命線。為了真正實現(xiàn)用制度管人管事,公司建立了嚴密的制度網(wǎng)絡體系,先后制定完善了《駕駛員服務規(guī)范》《公務用車調(diào)度管理辦法》《車輛運行安全管理制度》《車輛維修費、燃油費、保險費管理辦法》等21項規(guī)章制度。實行定點維修,節(jié)約車輛維修費;按照公開招標的方式,擇優(yōu)選擇保險代理商,壓縮車輛保險費支出;逐步推行駕駛員佩戴服務胸牌和服務監(jiān)督牌,自覺接受用戶監(jiān)督……從中心主任到調(diào)度員、統(tǒng)計員、安全員等業(yè)務關鍵點,從各部門到服務中心各崗位,層層明確職責,細化業(yè)務流程,確保了內(nèi)部運行管理的順暢高效。

  “每一次提供高效優(yōu)質(zhì)的服務,都是對我們公司管理制度的一次實戰(zhàn)檢驗。”體育中心平臺調(diào)度負責人王干良胸有成竹地對記者說,“公司每一次派車,都要經(jīng)過公司安技部、業(yè)務部、調(diào)度中心等各個部門的通力合作。”正是因為公司高效嚴密的內(nèi)部管控體系的科學運轉,才完美地實現(xiàn)了一次次成功派車服務,贏得了用戶的點贊。

  制度的生命力更在于執(zhí)行。公司領導經(jīng)常前往服務平臺明察暗訪,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理和解決,不斷改進服務。

  安全大于天。轉向燈是否完好?剎車系統(tǒng)是否完好?輪胎是否完好?警示標志、行車證件是否攜帶?每次派車前,公司的例檢員都要逐項檢查車輛的各個環(huán)節(jié),并將車檢結果填寫在車輛安全檢查表上,經(jīng)安全員和駕駛員雙方簽字確認后,方可出車。為了做到防微杜漸,公司專門開展了車輛安全專項教育活動,建立了定期通報機制,將不安全隱患消除在萌芽狀態(tài)。上好每周五的安全教育課,擰緊安全防線總開關;定期與用車單位聯(lián)系,征求意見建議……通過一個個細節(jié)的改進,一項項制度的完善,強化管理,提高效益。

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